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第４７回日本熱帯医学会・第２１回日本国際保健医療学会 合同大会
準備スタッフの第２７回会合（９月１５日） 議事録（&html(<a href="http://www8.atwiki.jp/jaihjstm?cmd=upload&act=open&pageid=51&file=%E6%BA%96%E5%82%99%E5%A7%94%E5%93%A1%E4%BC%9A9%E6%9C%8815%E6%97%A5%E4%BC%9A%E5%90%88%E8%AD%B0%E4%BA%8B%E9%8C%B2.doc">Word版</a>)）
出席者：神原・門司・堀尾・上村・中澤・谷村・金田・荒木・清水・木下・森崎・崎谷・岡田・相川
１． プログラム抄録集に関すること
・ 13日に第１次入稿を完了した
・ 今後の予定
→16日夕…第１次刷上り受取、16日夕～20日…全員で校正、20日PM５時…最終入稿
・ 校正でチェックする項目
→共著者１０名以上の場合の追加分
→筆頭著者と発表者が異なる演題
→その他の訂正（２人）
・ →ポスター口演を入れる22日に抄録集PDF版をホームページにＵＰする
２． 参加者への連絡について
・ メールでの連絡
→ポスター口演者へは連絡済み
→シンポジウム・ワークショップ・特別講演・自由集会の人にはこれから連絡を行う
・ ホームページでの告知
→スケジュール表、ポスター口演日時を掲載した
３． スタッフの人員配置に関すること
・ 第１～５会場までは２名ずつ責任者を置いた
→10月2日（予定）に会場見学を兼ねたミーティングを行う
・ 第５会場の谷村先生を本部に異動し、後任に後藤先生（社環）を入れる
・ ポスター受付は重要なので増員する
・ 事務の松本さんに旅費関係の事務係として手伝っていただく予定
４． 受付けに関すること
・ 受付の形態は下記の３通り
ａ．事前登録者 … 事前に名札を印刷（領収書付き）
ｂ．当日登録者 … 当日名札に名前を記入（領収書なし）
ｃ．来賓 … 外国人・名誉会員・その他特別来賓
※スタッフの名札をどうするか検討要
５． ＵＭＩＮ演題登録に関すること
・ 演題の新規登録は締切った
・ 英文事後抄録の登録画面に切り換える
※次回は9月19日月曜日13時から行う
#right{
カテゴリ: [[[議事録>事務局日記/カテゴリ/議事録]]] - &trackback() - 2006年09月15日 17:54:34
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第４７回日本熱帯医学会・第２１回日本国際保健医療学会 合同大会
準備スタッフの第２７回会合（９月１５日） 議事録（&html(<a href="http://www8.atwiki.jp/jaihjstm?cmd=upload&act=open&pageid=51&file=%E6%BA%96%E5%82%99%E5%A7%94%E5%93%A1%E4%BC%9A9%E6%9C%8815%E6%97%A5%E4%BC%9A%E5%90%88%E8%AD%B0%E4%BA%8B%E9%8C%B2.doc">Word版</a>)）
出席者：神原・門司・堀尾・上村・中澤・谷村・金田・荒木・清水・木下・森崎・崎谷・岡田・相川
１． プログラム抄録集に関すること
・ 13日に第１次入稿を完了した
・ 今後の予定
→16日夕…第１次刷上り受取、16日夕～20日…全員で校正、20日PM５時…最終入稿
・ 校正でチェックする項目
→共著者１０名以上の場合の追加分
→筆頭著者と発表者が異なる演題
→その他の訂正（２人）
・22日に抄録集PDF版をホームページにＵＰする予定
２． 参加者への連絡について
・ メールでの連絡
→ポスター口演者へは連絡済み
→シンポジウム・ワークショップ・特別講演・自由集会の人にはこれから連絡を行う
・ ホームページでの告知
→スケジュール表、ポスター口演日時を掲載した
３． スタッフの人員配置に関すること
・ 第１～５会場までは２名ずつ責任者を置いた
→10月2日（予定）に会場見学を兼ねたミーティングを行う
・ 第５会場の谷村先生を本部に異動し、後任に後藤先生（社環）を入れる
・ ポスター受付は重要なので増員する
・ 事務の松本さんに旅費関係の事務係として手伝っていただく予定
４． 受付けに関すること
・ 受付の形態は下記の３通り
ａ．事前登録者 … 事前に名札を印刷（領収書付き）
ｂ．当日登録者 … 当日名札に名前を記入（領収書なし）
ｃ．来賓 … 外国人・名誉会員・その他特別来賓
※スタッフの名札をどうするか検討要
５． ＵＭＩＮ演題登録に関すること
・ 演題の新規登録は締切った
・ 英文事後抄録の登録画面に切り換える
※次回は9月19日月曜日13時から行う
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カテゴリ: [[[議事録>事務局日記/カテゴリ/議事録]]] - &trackback() - 2006年09月15日 17:54:34
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