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第47回日本熱帯医学会・第21回日本国際保健医療学会 合同大会
準備スタッフの第25回会合(9月4日) 議事録( Word版

出席者:神原・門司・堀尾・上村・谷村・金田・竹内・荒木・清水・木下・森崎・崎谷・福田・秦

1. ワークショップに関すること
  • 発表者の順番を早急に決定する

2. 学会関連機材費・設営費に関すること
  • NBC興産の見積額約350万を約100万円弱まで切り詰めた
→明日NBC興産と打合せを行う

3. ブリックホールでのネットワーク開設に関すること
  • ブリックホール・NTT西日本と打合せを行い実現できる運びとなった
→費用は工事費が1万円程度、回線使用料が3日間で5000円程度の見込み

4. ボランティア等の人員確保に関すること
  • 現在40名程度を確保できた

5. 宿泊確認書に関すること
  • 大会参加者だけではなく、家族でもOK
  • 期間も10月16,17日頃までOK

6. 学会長招宴に関すること
  • 案内は作成完了、送付をお願いする予定
→返信用葉書を同封する必要ありか?

7. その他連絡事項
  • コンベンションバッグの英語版を50部注文する
  • 大会初日は交渉の結果、8時からオープンしてもらえることになった
  • スタッフの弁当をどうするか?→生協またはメイツーリストに注文するか検討要




カテゴリ: [議事録] - &trackback- 2006年09月05日 11:41:38

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