事務局日記/2006年09月05日/２００６年９月４日の議事録 - 熱研 学会準備委員会 ホームページ

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第４７回日本熱帯医学会・第２１回日本国際保健医療学会　合同大会
準備スタッフの第２５回会合（９月４日）　議事録（ Word版）

出席者：神原・門司・堀尾・上村・谷村・金田・竹内・荒木・清水・木下・森崎・崎谷・福田・秦

１． ワークショップに関すること

• 発表者の順番を早急に決定する

２． 学会関連機材費・設営費に関すること

• ＮＢＣ興産の見積額約３５０万を約１００万円弱まで切り詰めた

→明日ＮＢＣ興産と打合せを行う

３． ブリックホールでのネットワーク開設に関すること

• ブリックホール・ＮＴＴ西日本と打合せを行い実現できる運びとなった

→費用は工事費が１万円程度、回線使用料が３日間で5000円程度の見込み

４． ボランティア等の人員確保に関すること

• 現在４０名程度を確保できた

５． 宿泊確認書に関すること

• 大会参加者だけではなく、家族でもＯＫ
• 期間も１０月１６，１７日頃までＯＫ

６． 学会長招宴に関すること

• 案内は作成完了、送付をお願いする予定

→返信用葉書を同封する必要ありか？

７． その他連絡事項

• コンベンションバッグの英語版を５０部注文する
• 大会初日は交渉の結果、８時からオープンしてもらえることになった
• スタッフの弁当をどうするか？→生協またはメイツーリストに注文するか検討要

カテゴリ: [議事録] - &trackback() - 2006年09月05日 11:41:38

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