熱研 学会準備委員会 ホームページ
http://w.atwiki.jp/jaihjstm/
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ja
2006-11-13T09:48:57+09:00
1163378937
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オンライン演題登録
https://w.atwiki.jp/jaihjstm/pages/11.html
2006-11-13T09:48:57+09:00
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英文事後抄録督促メール不達
https://w.atwiki.jp/jaihjstm/pages/92.html
2006-11-06T13:12:54+09:00
1162786374
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演題リスト
https://w.atwiki.jp/jaihjstm/pages/90.html
2006-09-28T06:53:46+09:00
1159394026
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演題リスト2
https://w.atwiki.jp/jaihjstm/pages/91.html
2006-09-28T06:45:20+09:00
1159393520
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ポスター発表(最終版)
https://w.atwiki.jp/jaihjstm/pages/89.html
2006-09-27T16:42:24+09:00
1159342944
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特別講演など・ワークショップ
https://w.atwiki.jp/jaihjstm/pages/88.html
2006-09-27T16:39:17+09:00
1159342757
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事務局日記/2006年09月25日/2006年9月25日の議事録
https://w.atwiki.jp/jaihjstm/pages/86.html
#blognavi
第47回日本熱帯医学会・第21回日本国際保健医療学会 合同大会
準備スタッフの第28回会合(9月25日) 議事録(&html(<a href="http://www8.atwiki.jp/jaihjstm?cmd=upload&act=open&pageid=51&file=%E6%BA%96%E5%82%99%E5%A7%94%E5%93%A1%E4%BC%9A9%E6%9C%8825%E6%97%A5%E4%BC%9A%E5%90%88%E8%AD%B0%E4%BA%8B%E9%8C%B2.doc">Word版</a>))
出席者:神原・門司・堀尾・上村・谷村・金田・竹内・荒木・清水・木下・森崎・崎谷・福田・相川・氏家・ウペンド・メイツーリスト(2名)
1. プログラム抄録集に関すること
・ 21日に最終入稿を完了した
・ 27日午前に刷り上がり、午後5時迄に袋詰めし、即発送
→挨拶文・宿泊調査票・サテライト集会の案内を同封する
2. 名札の印刷に関すること
・ スタッフ分以外は印刷完了
3. ホームページに関すること
・ プログラム抄録集のPDF版を載せる
・ 大会開催直前版に変更する
4. 発表スライドに関すること
・ 10/6締切後、集まったスライドを会場ごとに振り分けDVDに焼く(担当:谷村)
5. 会場設営に関すること
・ 9/27午後5時より1階リフレッシュルームにて責任者に対する説明会を開催予定
・ 10/2午後1時より責任者を引率し、ブリックホール下見会を行う予定
・ 10/5午後1時より1階ミュージアムで持ち込み物品の数合わせを行う予定
・ 10/10午後6時よりブリックホールにて会場設営(担当者はセンターに17時集合)
6. メイツーリストからの報告
・ ホテルを仮押さえしている分で定員に満たない部分をキャンセルしてよいか?
→とりあえずキャンセルしてよい
・ お弁当の注文は今のところ1日20個弱
→1日50個注文し、注文分以外は3階で販売する
・ 1階にメイツーリスト受付机と3階に弁当販売用机を準備する
#right{
カテゴリ: [[[議事録>事務局日記/カテゴリ/議事録]]] - &trackback() - 2006年09月25日 18:07:16
}
#blognavi
2006-09-25T18:11:27+09:00
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事務局日記/2006年09月25日
https://w.atwiki.jp/jaihjstm/pages/87.html
-[[事務局日記/2006年09月25日/2006年9月25日の議事録]]
#blognavi
2006-09-25T18:08:05+09:00
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事務局日記/2006年09月15日/2006年9月15日の議事録
https://w.atwiki.jp/jaihjstm/pages/84.html
#blognavi
第47回日本熱帯医学会・第21回日本国際保健医療学会 合同大会
準備スタッフの第27回会合(9月15日) 議事録(&html(<a href="http://www8.atwiki.jp/jaihjstm?cmd=upload&act=open&pageid=51&file=%E6%BA%96%E5%82%99%E5%A7%94%E5%93%A1%E4%BC%9A9%E6%9C%8815%E6%97%A5%E4%BC%9A%E5%90%88%E8%AD%B0%E4%BA%8B%E9%8C%B2.doc">Word版</a>))
出席者:神原・門司・堀尾・上村・中澤・谷村・金田・荒木・清水・木下・森崎・崎谷・岡田・相川
1. プログラム抄録集に関すること
・ 13日に第1次入稿を完了した
・ 今後の予定
→16日夕…第1次刷上り受取、16日夕~20日…全員で校正、20日PM5時…最終入稿
・ 校正でチェックする項目
→共著者10名以上の場合の追加分
→筆頭著者と発表者が異なる演題
→その他の訂正(2人)
・22日に抄録集PDF版をホームページにUPする予定
2. 参加者への連絡について
・ メールでの連絡
→ポスター口演者へは連絡済み
→シンポジウム・ワークショップ・特別講演・自由集会の人にはこれから連絡を行う
・ ホームページでの告知
→スケジュール表、ポスター口演日時を掲載した
3. スタッフの人員配置に関すること
・ 第1~5会場までは2名ずつ責任者を置いた
→10月2日(予定)に会場見学を兼ねたミーティングを行う
・ 第5会場の谷村先生を本部に異動し、後任に後藤先生(社環)を入れる
・ ポスター受付は重要なので増員する
・ 事務の松本さんに旅費関係の事務係として手伝っていただく予定
4. 受付けに関すること
・ 受付の形態は下記の3通り
a.事前登録者 … 事前に名札を印刷(領収書付き)
b.当日登録者 … 当日名札に名前を記入(領収書なし)
c.来賓 … 外国人・名誉会員・その他特別来賓
※スタッフの名札をどうするか検討要
5. UMIN演題登録に関すること
・ 演題の新規登録は締切った
・ 英文事後抄録の登録画面に切り換える
※次回は9月19日月曜日13時から行う
#right{
カテゴリ: [[[議事録>事務局日記/カテゴリ/議事録]]] - &trackback() - 2006年09月15日 17:54:34
}
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2006-09-25T16:00:04+09:00
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事務局日記/2006年09月15日
https://w.atwiki.jp/jaihjstm/pages/85.html
-[[事務局日記/2006年09月15日/2006年9月15日の議事録]]
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2006-09-15T17:55:38+09:00
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