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*06月04日の議事録
**総括
***アンケート集計の行方
講座で集めたアンケートを総括(7日)までに集計したい。
→サポートカウンタの間に講座ごとに分けて集計。集計しだいMLに流して。 [担当:岩島で]
***総括の日程
7日の17時:総括開始(2Fの委員会室に集合)
19時:打ち上げに出発(大学会館前集合)
19時半以降:打ち上げ(予算は)+2次会とか行きたいひとどうぞー
場所は、どうしましょ?どっか行きたいとこある?
***総括で扱うこと。
-リハーサルの頻度、内容は良かったか。
-サポートカウンタの手ごたえ
-メインがほとんどの仕事をやるという今回の体制は良かったか。サブは忙しかった?暇だった?
-講座中の質問には答えられたか。答えにくかった内容はある?
-班内のコミュニケーションは活発だったか。友達グループを生み出すことは出来たか?
-アドバイザと受講者のコミュニケーションは活発だったか。 名前とか覚えれた?
-給料は適切だった?
**説明会
***当日の内容
スライドでプレゼン+質問対応です。スライドじゃなくて、印刷して紙芝居にするかも。
スライドの内訳は、
+.こんな人を求めてます
-パソコンスキルを高めたい人
-相談できる仲間を作りたい人
-人前で話す力を付けたい人、話すのが好きな人
-来年新入生のサポートをしたい人
+.昨年の活動内容
-過去2年の内容をいろいろと。
+.活動のようす
+.活動予定
+.メリット
+.メンバー紹介
+.連絡先
予想人数が少ないので、スライドを少なくしてできるだけフリートークで交流する時間を取る戦法です。
***来年度のメンバーはどうする?
10日ぐらいまでに、今後も継続して活動するかしないかを、各メンバー決めてもらいます。
卒業する人も12月ぐらいまで参加してもらえるとうれしいなーとおもってます。
[集計等担当:小林]
***アドバイザ登録の手順
新メンバーに以下の内容をアドバイザのアドレスにメールしてもらいます。
-メールアドレス(出来れば携帯)
-名前
-学科
-学籍番号
-電話番号(出来れば携帯)
***新メンバーで集まる日どり決定
1回目は次の日程で行います。
-日時:6月27日(金)17:00
-場所:ブルーメ
-内容
--自己紹介
--感想交流
お互いに質問しあう形で感想交流します。
[新メンバーへの質問]
-内容で、受講前から知ってたことは?
-講座ではじめて知ったことは?
-講座に参加した経緯は?
-ヒューマンさんと俺ら、ぶっちゃけどっちが分かりやすかった?
-友達できた?
-正直きつかったことは?
[新メンバーからの逆質問]
-始めたきっかけは?
-PCとくいですか?
-給料は?
-すきなHPは?
それぞれの質問内容を後ほどMLで募集します。
-これからやってみたいこと
新メンバーを含めて、やってみたいことをとにかく出しまくります。
-日程調整
みんなの都合の良い曜日を決めます。
-現メンバーから自分がPCで何をやってるか、簡単なプレゼン。てか実演。一人5分くらいで。
細かく説明するんじゃなくて、自慢程度で十分。
#ホントは土曜にやりたい・・・
***そういえば広報足りてる
外向きには秋に募集するって聞いたけど? 講座生外からも今募集する?
→これ以上の広報はしない。
***講座欠席者対応
講座に出てない人には、説明会案内して無くない?
→次のように対応
-欠席者への補講案内に、説明会の日程を書く
-補講の最後に簡単な説明会をする
**勉強会
-日程 :総轄の翌週で、水木のどっかがいいんでない?
-形式(誰が,どうやって,どのくらい)
-内容,テーマ
→第一回は27日。その後の内容は保留。アイデア募集中。
**Step2-3欠席者対応
***欠席者にDMでアンケートをとりたい
-内容(来なかった理由等)
-取り方:補講のときに質問or補講の出欠連絡の際にアンケート送付
→回答率が期待しにくいので、特に専用でアンケートはとらず、講座のアンケートから読み取る。
***補講について
講師と時間の決定:メールしました。次の日程で開催予定。
12,13,17,18日(テスト期間と工大際を避けました。)
6日には出欠のDMを発送します。
講座内容の最適化:全体での発表と最初のアイスブレーク省いたらそのままでも良くね?
**来年度の活動
-活動方針
→昨年のを確認して、検討します
-運営体制
今年と同様だと何がまずいのか?総括後に整理しよう。
基本的に、次のことに気をつければうまく回るんでね?
-まず最初に全体の計画を立てる
-今年度の情報の整理
-検討事項の洗い出しと共有
-仕事の分散と管理体制の確立
あと、無理に1から決めるのは非効率的じゃね?
-大まかな日程
→未検討
-実現したいことなど
→未検討
-各種提案
→無し
**やったことのリストアップ
-(販売PCの選定)
-パンフレットコメント
-わくわくフェア
-講座(テキスト作成・スライド作成・リハーサル・会場準備,受付,本番,反省会)
-サポートカウンター
-各種会議
-残す資料のリストアップと担当ふり
[紙]
-全講座のテキスト。[担当:小林]
(余ったテキストは、念のため9月末まで残しておいて下さい。連合に出すかもしれんので)
-会議のレジュメも各1枚は残す。[担当:小林]
-アンケート(集計も)[担当:岩島]
-他大学の資料(整理が必要)[担当:武藤]
-書籍類の整理(情報処理の過去問は要らないです。あとはどうすっかな?)[担当:小林]
そのほかに存在するけど挙がってないものがあればリストアップ!
[データ]
-過去の議事録を整理してまとめる[担当:岩島]
-全講座の配布資料を、講座ごとにZIPして固めておきましょう。[担当:秋田]
-以下の内容についてまとめ、報告書にまとめる。(WIKIとかで共有できるとなお良い)[担当:岩島]
--対象者像
--講座の目的、目標、方針
--受講生とアドバイザーの関係(講座のシステム)
--各講座の内容
--各講座の良かったところ、悪かったこと
--サポートカウンターの内容
--今年の成果
--来年へ向けての課題
**勉強会のテーマ案出し
-TeX
-プレゼン講習会(外部委託)
-excelの条件付き書式などの小技
-googleのツール群
-リモートログイン、リモートデスクトップ、VPN
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