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*06月04日の議事録 **総括 ***アンケート集計の行方 講座で集めたアンケートを総括(7日)までに集計したい。 →サポートカウンタの間に講座ごとに分けて集計。集計しだいMLに流して。 [担当:岩島で] ***総括の日程 7日の17時:総括開始(2Fの委員会室に集合) 19時:打ち上げに出発(大学会館前集合) 19時半以降:打ち上げ(予算は)+2次会とか行きたいひとどうぞー 場所は、どうしましょ?どっか行きたいとこある? ***総括で扱うこと。 -リハーサルの頻度、内容は良かったか。 -サポートカウンタの手ごたえ -メインがほとんどの仕事をやるという今回の体制は良かったか。サブは忙しかった?暇だった? -講座中の質問には答えられたか。答えにくかった内容はある? -班内のコミュニケーションは活発だったか。友達グループを生み出すことは出来たか? -アドバイザと受講者のコミュニケーションは活発だったか。 名前とか覚えれた? -給料は適切だった? **説明会 ***当日の内容 スライドでプレゼン+質問対応です。スライドじゃなくて、印刷して紙芝居にするかも。 スライドの内訳は、 +.こんな人を求めてます -パソコンスキルを高めたい人 -相談できる仲間を作りたい人 -人前で話す力を付けたい人、話すのが好きな人 -来年新入生のサポートをしたい人 +.昨年の活動内容 -過去2年の内容をいろいろと。 +.活動のようす +.活動予定 +.メリット +.メンバー紹介 +.連絡先 予想人数が少ないので、スライドを少なくしてできるだけフリートークで交流する時間を取る戦法です。 ***来年度のメンバーはどうする? 10日ぐらいまでに、今後も継続して活動するかしないかを、各メンバー決めてもらいます。 卒業する人も12月ぐらいまで参加してもらえるとうれしいなーとおもってます。 [集計等担当:小林] ***アドバイザ登録の手順 新メンバーに以下の内容をアドバイザのアドレスにメールしてもらいます。 -メールアドレス(出来れば携帯) -名前 -学科 -学籍番号 -電話番号(出来れば携帯) ***新メンバーで集まる日どり決定 1回目は次の日程で行います。 -日時:6月27日(金)17:00 -場所:ブルーメ -内容 --自己紹介 --感想交流 お互いに質問しあう形で感想交流します。 [新メンバーへの質問] -内容で、受講前から知ってたことは? -講座ではじめて知ったことは? -講座に参加した経緯は? -ヒューマンさんと俺ら、ぶっちゃけどっちが分かりやすかった? -友達できた? -正直きつかったことは? [新メンバーからの逆質問] -始めたきっかけは? -PCとくいですか? -給料は? -すきなHPは? それぞれの質問内容を後ほどMLで募集します。 -これからやってみたいこと 新メンバーを含めて、やってみたいことをとにかく出しまくります。 -日程調整 みんなの都合の良い曜日を決めます。 -現メンバーから自分がPCで何をやってるか、簡単なプレゼン。てか実演。一人5分くらいで。 細かく説明するんじゃなくて、自慢程度で十分。 #ホントは土曜にやりたい・・・ ***そういえば広報足りてる 外向きには秋に募集するって聞いたけど? 講座生外からも今募集する? →これ以上の広報はしない。 ***講座欠席者対応 講座に出てない人には、説明会案内して無くない? →次のように対応 -欠席者への補講案内に、説明会の日程を書く -補講の最後に簡単な説明会をする **勉強会 -日程 :総轄の翌週で、水木のどっかがいいんでない? -形式(誰が,どうやって,どのくらい) -内容,テーマ →第一回は27日。その後の内容は保留。アイデア募集中。 **Step2-3欠席者対応 ***欠席者にDMでアンケートをとりたい -内容(来なかった理由等) -取り方:補講のときに質問or補講の出欠連絡の際にアンケート送付 →回答率が期待しにくいので、特に専用でアンケートはとらず、講座のアンケートから読み取る。 ***補講について 講師と時間の決定:メールしました。次の日程で開催予定。 12,13,17,18日(テスト期間と工大際を避けました。) 6日には出欠のDMを発送します。 講座内容の最適化:全体での発表と最初のアイスブレーク省いたらそのままでも良くね? **来年度の活動 -活動方針 →昨年のを確認して、検討します -運営体制 今年と同様だと何がまずいのか?総括後に整理しよう。 基本的に、次のことに気をつければうまく回るんでね? -まず最初に全体の計画を立てる -今年度の情報の整理 -検討事項の洗い出しと共有 -仕事の分散と管理体制の確立 あと、無理に1から決めるのは非効率的じゃね? -大まかな日程 →未検討 -実現したいことなど →未検討 -各種提案 →無し **やったことのリストアップ -(販売PCの選定) -パンフレットコメント -わくわくフェア -講座(テキスト作成・スライド作成・リハーサル・会場準備,受付,本番,反省会) -サポートカウンター -各種会議 -残す資料のリストアップと担当ふり [紙] -全講座のテキスト。[担当:小林] (余ったテキストは、念のため9月末まで残しておいて下さい。連合に出すかもしれんので) -会議のレジュメも各1枚は残す。[担当:小林] -アンケート(集計も)[担当:岩島] -他大学の資料(整理が必要)[担当:武藤] -書籍類の整理(情報処理の過去問は要らないです。あとはどうすっかな?)[担当:小林] そのほかに存在するけど挙がってないものがあればリストアップ! [データ] -過去の議事録を整理してまとめる[担当:岩島] -全講座の配布資料を、講座ごとにZIPして固めておきましょう。[担当:秋田] -以下の内容についてまとめ、報告書にまとめる。(WIKIとかで共有できるとなお良い)[担当:岩島] --対象者像 --講座の目的、目標、方針 --受講生とアドバイザーの関係(講座のシステム) --各講座の内容 --各講座の良かったところ、悪かったこと --サポートカウンターの内容 --今年の成果 --来年へ向けての課題 **勉強会のテーマ案出し -TeX -プレゼン講習会(外部委託) -excelの条件付き書式などの小技 -googleのツール群 -リモートログイン、リモートデスクトップ、VPN

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