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2月28日反省会議事録

日時 2月28日 14:00~17:00
場所 委員会室
参加者 小林、武藤

感想

小林
  • 時間が足りない
  • 受講生の飲み込みは早かった
  • スタッフの操作ミスが目立った
  • 予想外の挙動が多かった(リハ不足)
  • 雰囲気は若干固かった

武藤
  • やり辛かった(リハ不足。読めない要素が多すぎる)
  • 受講生の操作はスムーズであった。
  • 受講生との距離は残った
  • ブルーメでのプレゼンはやりやすかった
  • 机が狭かった。セットアップの荷物がおき辛そう

良かった点

受付前

  • リハの際に設営も行ったので、会場準備が前日にできた。

受付

  • 配布物はあらかじめ机に準備→受付がスムーズに
  • 音楽を流したのは雰囲気づくりに効果あった
  • 7人相手なら二人でも何とかなった

セットアップ

  • サブがしっかりとフォローできていた
  • 少人数→実演がしやすかった
  • セットアップ中の暇な時間に様々な説明が入れれたのは良かった
  • ブルーメの画面でプレゼン→指差しが凄くラク
  • 操作はみんな追従できていた
  • 講師の声は聞き取りやすかった
  • リセットディスクは入れて良かったと思う
  • 保証書の記入もできて良かった。
  • ブレーカー落ちなかったのは良かった
  • ムービーは画質が良ければ効果があったかも。

スタート

  • サイトーの壱日は新しい試みだった。
  • 写真を使ったのはわかりやすかった。
  • 実用的な物ができたのはよかった。

良くなかった点

受付前

  • スタッフの出欠がわからない→MLで出席者を明示する+来れない人はちゃんと連絡下さい
  • 朝の動きをもう少しはっきりと決める。準備の流れも役割を振って明記。
  • 無断で欠席や遅刻しない(書くまでもないですが)

受付

  • 名簿が置きっぱなしだった→係をちゃんと決める
  • 会場の場所が分かりにくい→看板を生協前に置く
  • 女の子は固めた方が雰囲気は良くなりそう

セットアップ

  • 講師の口癖が多かった(えーと)→練習不足。内容覚える。
  • サブとメインのアイコンタクトが通じてなかった→打ち合わせ不足
  • 説明を途中で中断しない
  • テキストの目次と各ページのタイトルが合ってない→直す
  • officeのセットアップがわからなかった。→追加
  • ムービーが見辛い。やるなら取り直した方がいいかも。
  • 講師が前からいなくなった→スタッフが足りない。サブ一人はやっぱり余裕がない。
  • テキストのページ構成とプレゼンの構成が一部異なった
以下の構成でどうか?それぞれに中表紙を付けるとか。
1.今日やればいいやつ
2.後で必ずする事(テキストに明記)→一ヶ所に固めてテキストに明記。
→チェックリストを別に作っても良いやも。
3.提案(付属アプリとか)
4.サポート
  • セットアップするには長机に3人は狭い
  • コントロールパネルはクリックする場所が多すぎてどれを押せばいいのか分かり辛い→もっと丁寧に説明
ヘルプの作成中にあまり操作したくない
  • 時間押した(説明が長い)

休憩

みんな残ったので、5分で十分だった。
→次回以降、帰る人がいる事を考えると10分はやっぱり欲しい。

スタートアップ

  • サイトーの壱日のスライドが見辛かった→デザインを修正
  • サイトーの壱日の内容で冗長性があった。脱線もあった。→要点をおさえて話す。
  • サイトーの壱日の内容がフィクションであるとちゃんという。
  • 顔写真はちゃんと斎藤に差し替えたい。
  • 朝に音楽を入れるんじゃなくて、英語教材を入れよう。
  • 予想よりインパクトが薄かった。スライドが15分は長め→要点や講座のCMをスライド中に入れる。
  • マウスポインタが見難かった
  • 操作(特に範囲選択)が難しい。あと、メアドは入力に時間がかかる。サブスタッフはフォローガンバれ。
  • 印刷は、受講者が増えると厳しいかも→サイトウの壱日と入れ替える
  • 誰のUSBメモリかわからん→
  • 席の間の移動をしやすくする。
  • 印刷中はそのパソコンは使えなくなる→パソコンを複数用意

やる事

  • 各自タイムテーブルのアップデート
  • スライド、テキストの修正
  • タスク整理
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