議事録/2008/2008_06_04 - 名古屋工業大学PCアドバイザ

06月04日の議事録

総括

アンケート集計の行方

講座で集めたアンケートを総括(7日)までに集計したい。
→サポートカウンタの間に講座ごとに分けて集計。集計しだいMLに流して。 [担当：岩島で]

総括の日程

7日の17時：総括開始（２Fの委員会室に集合）
19時：打ち上げに出発（大学会館前集合）
19時半以降：打ち上げ（予算は）＋２次会とか行きたいひとどうぞー
場所は、どうしましょ？どっか行きたいとこある？

総括で扱うこと。

• リハーサルの頻度、内容は良かったか。
• サポートカウンタの手ごたえ
• メインがほとんどの仕事をやるという今回の体制は良かったか。サブは忙しかった？暇だった？
• 講座中の質問には答えられたか。答えにくかった内容はある？
• 班内のコミュニケーションは活発だったか。友達グループを生み出すことは出来たか？
• アドバイザと受講者のコミュニケーションは活発だったか。　名前とか覚えれた？
• 給料は適切だった？

説明会

当日の内容

スライドでプレゼン＋質問対応です。スライドじゃなくて、印刷して紙芝居にするかも。
スライドの内訳は、

1. .こんな人を求めてます

• パソコンスキルを高めたい人
• 相談できる仲間を作りたい人
• 人前で話す力を付けたい人、話すのが好きな人
• 来年新入生のサポートをしたい人

1. .昨年の活動内容

• 過去2年の内容をいろいろと。

1. .活動のようす
2. .活動予定
3. .メリット
4. .メンバー紹介
5. .連絡先

予想人数が少ないので、スライドを少なくしてできるだけフリートークで交流する時間を取る戦法です。

来年度のメンバーはどうする？

10日ぐらいまでに、今後も継続して活動するかしないかを、各メンバー決めてもらいます。
卒業する人も12月ぐらいまで参加してもらえるとうれしいなーとおもってます。
[集計等担当:小林]

アドバイザ登録の手順

新メンバーに以下の内容をアドバイザのアドレスにメールしてもらいます。

• メールアドレス（出来れば携帯）
• 名前
• 学科
• 学籍番号
• 電話番号（出来れば携帯）

新メンバーで集まる日どり決定

1回目は次の日程で行います。

• 日時：6月27日（金）17:00
• 場所：ブルーメ
• 内容
  • 自己紹介
  • 感想交流

お互いに質問しあう形で感想交流します。
[新メンバーへの質問]

• 内容で、受講前から知ってたことは？
• 講座ではじめて知ったことは？
• 講座に参加した経緯は？
• ヒューマンさんと俺ら、ぶっちゃけどっちが分かりやすかった？
• 友達できた？
• 正直きつかったことは？

[新メンバーからの逆質問]

• 始めたきっかけは？
• PCとくいですか？
• 給料は？
• すきなHPは？

それぞれの質問内容を後ほどMLで募集します。

• これからやってみたいこと

新メンバーを含めて、やってみたいことをとにかく出しまくります。

• 日程調整

みんなの都合の良い曜日を決めます。

• 現メンバーから自分がPCで何をやってるか、簡単なプレゼン。てか実演。一人5分くらいで。

細かく説明するんじゃなくて、自慢程度で十分。

＃ホントは土曜にやりたい・・・

そういえば広報足りてる

外向きには秋に募集するって聞いたけど？ 講座生外からも今募集する？
→これ以上の広報はしない。

講座欠席者対応

講座に出てない人には、説明会案内して無くない？
→次のように対応

• 欠席者への補講案内に、説明会の日程を書く
• 補講の最後に簡単な説明会をする

勉強会

• 日程 ：総轄の翌週で、水木のどっかがいいんでない?
• 形式（誰が，どうやって，どのくらい）
• 内容，テーマ

→第一回は27日。その後の内容は保留。アイデア募集中。

Step2-3欠席者対応

欠席者にDMでアンケートをとりたい

• 内容（来なかった理由等）
• 取り方：補講のときに質問or補講の出欠連絡の際にアンケート送付

→回答率が期待しにくいので、特に専用でアンケートはとらず、講座のアンケートから読み取る。

補講について

講師と時間の決定：メールしました。次の日程で開催予定。
１２，１３，１７，１８日（テスト期間と工大際を避けました。）
6日には出欠のDMを発送します。

講座内容の最適化：全体での発表と最初のアイスブレーク省いたらそのままでも良くね？

来年度の活動

• 活動方針

→昨年のを確認して、検討します

• 運営体制

今年と同様だと何がまずいのか？総括後に整理しよう。
基本的に、次のことに気をつければうまく回るんでね？

• まず最初に全体の計画を立てる
• 今年度の情報の整理
• 検討事項の洗い出しと共有
• 仕事の分散と管理体制の確立

あと、無理に1から決めるのは非効率的じゃね？

• 大まかな日程

→未検討

• 実現したいことなど

→未検討

• 各種提案

→無し

やったことのリストアップ

• （販売PCの選定）
• パンフレットコメント
• わくわくフェア
• 講座（テキスト作成・スライド作成・リハーサル・会場準備，受付，本番，反省会）
• サポートカウンター
• 各種会議

• 残す資料のリストアップと担当ふり

[紙]

• 全講座のテキスト。[担当：小林]

(余ったテキストは、念のため9月末まで残しておいて下さい。連合に出すかもしれんので)

• 会議のレジュメも各1枚は残す。[担当：小林]
• アンケート(集計も)[担当：岩島]
• 他大学の資料(整理が必要)[担当：武藤]
• 書籍類の整理(情報処理の過去問は要らないです。あとはどうすっかな?)[担当：小林]

そのほかに存在するけど挙がってないものがあればリストアップ!
[データ]

• 過去の議事録を整理してまとめる[担当：岩島]
• 全講座の配布資料を、講座ごとにZIPして固めておきましょう。[担当：秋田]
• 以下の内容についてまとめ、報告書にまとめる。(WIKIとかで共有できるとなお良い)[担当：岩島]
  • 対象者像
  • 講座の目的、目標、方針
  • 受講生とアドバイザーの関係(講座のシステム)
  • 各講座の内容
  • 各講座の良かったところ、悪かったこと
  • サポートカウンターの内容
  • 今年の成果
  • 来年へ向けての課題

勉強会のテーマ案出し

• TeX
• プレゼン講習会(外部委託)
• excelの条件付き書式などの小技
• googleのツール群
• リモートログイン、リモートデスクトップ、VPN