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「研究屋台村」(2018/10/31 (水) 22:42:52) の最新版変更点

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**&bold(){担当メンバー} 
-本松譲
-石井陽
-津田峻志
-川越もゆら

**&bold(){今後の予定}
-9月中：担当者 表彰状・アンケート作成、各大学 景品候補決定
-9月末：参加団体確定、ポスターセッションの約束事・事前共有pdfの件を各団体に連絡
-10月第1週：ポスターセッションのパネル配置確定
-10月18日：事前共有pdfのスライド原稿締め切り（ポスター完成目安）、配置確定の最終期限 
-10月25日：ポスター・事前共有pdfの完成、表彰状・景品・アンケート用紙準備完了目標
-10月31日・11月1日：当日
----

**&bold(){議事録 9月7日 電気通信大学 （文責：川越）}
***決定事項：準備全般
　&bold(){ポスターについて}

　ポスターの印刷：一律にはしない、各参加団体に任せる（委員は締め切りの通知・連絡、質問受付のみ行う）
　ポスターの回収：しない、各参加団体が当日持ってくること
　パネルの発注・受け取り・返却：ホスト校（農工大）と業者が行う

　&bold(){参加団体について}

　最終的な参加団体数の確定：9月末
　参加団体と屋台村委員のコンタクトの取り方：
　【東京農工大学・電気通信大学】屋台村委員 → 参加研究所の教授 → 参加者
　【東京外国語大学】メーリングリスト

　※委員各自は所属大学内の参加団体の窓口を担当する

***決定事項：当日
　【1日目企画】レセプション、屋台村、懇親会
　【2日目企画】ワールドカフェ、表彰式、閉会式

-前後半に区切らず全団体が同時にポスター発表・見学をする
-常にポスターの前に団体の者がいるよう各団体でシフト調整すること
　（実験などでどうしても一定の人数が必要な場合、事前に実施時間を決めて案内してもよい）
-時程の詳細については全体の議事録を参照すること

***表彰・景品
　動線：1日目・屋台村企画時にアンケートを実施 〜 1日目夜集計 〜 翌日2日目優秀賞発表（各大学1団体）
　表彰状：昨年のデータを参考に作成（担当：石井さん）枚数 5 〜 6 枚（min. 3枚）
　アンケート用紙：昨年のデータを参考に作成（担当：本松さん）枚数 120 枚前後（min.122 枚？）
　景品：各大学 1,500 円以下の景品×1を準備

　※すべて予算あり、当日までに用意すればOK（アンケート用紙は参加者数が確定してから印刷）

***ショートプレゼンテーション
　&bold(){廃止}

　ショートプレゼンテーション目的の「ポスター発表内容の事前把握」は、各団体のポスター発表内容を
　スライド1枚にまとめたpdfの事前共有と屋台村企画形式・時間の見直しによって達成する。

***最優秀プレゼンテーション
　&bold(){行う}

　屋台村委員の手で事前共有pdfの中から優秀団体のスライドをまとめておき、表彰式前後でプレゼンテーション実施
　内容は発表内容の簡単な紹介や挨拶などでかまわない

　3団体*5分 = 15分

**&bold(){コメント欄}

#comment(title_name=名前：,title_msg=意見：)

**&bold(){担当メンバー} 
-本松譲
-石井陽
-津田峻志
-K.M

**&bold(){今後の予定}
-9月中：担当者 表彰状・アンケート作成、各大学 景品候補決定
-9月末：参加団体確定、ポスターセッションの約束事・事前共有pdfの件を各団体に連絡
-10月第1週：ポスターセッションのパネル配置確定
-10月18日：事前共有pdfのスライド原稿締め切り（ポスター完成目安）、配置確定の最終期限 
-10月25日：ポスター・事前共有pdfの完成、表彰状・景品・アンケート用紙準備完了目標
-10月31日・11月1日：当日
----

**&bold(){議事録 9月7日 電気通信大学 （文責：川越）}
***決定事項：準備全般
　&bold(){ポスターについて}

　ポスターの印刷：一律にはしない、各参加団体に任せる（委員は締め切りの通知・連絡、質問受付のみ行う）
　ポスターの回収：しない、各参加団体が当日持ってくること
　パネルの発注・受け取り・返却：ホスト校（農工大）と業者が行う

　&bold(){参加団体について}

　最終的な参加団体数の確定：9月末
　参加団体と屋台村委員のコンタクトの取り方：
　【東京農工大学・電気通信大学】屋台村委員 → 参加研究所の教授 → 参加者
　【東京外国語大学】メーリングリスト

　※委員各自は所属大学内の参加団体の窓口を担当する

***決定事項：当日
　【1日目企画】レセプション、屋台村、懇親会
　【2日目企画】ワールドカフェ、表彰式、閉会式

-前後半に区切らず全団体が同時にポスター発表・見学をする
-常にポスターの前に団体の者がいるよう各団体でシフト調整すること
　（実験などでどうしても一定の人数が必要な場合、事前に実施時間を決めて案内してもよい）
-時程の詳細については全体の議事録を参照すること

***表彰・景品
　動線：1日目・屋台村企画時にアンケートを実施 〜 1日目夜集計 〜 翌日2日目優秀賞発表（各大学1団体）
　表彰状：昨年のデータを参考に作成（担当：石井さん）枚数 5 〜 6 枚（min. 3枚）
　アンケート用紙：昨年のデータを参考に作成（担当：本松さん）枚数 120 枚前後（min.122 枚？）
　景品：各大学 1,500 円以下の景品×1を準備

　※すべて予算あり、当日までに用意すればOK（アンケート用紙は参加者数が確定してから印刷）

***ショートプレゼンテーション
　&bold(){廃止}

　ショートプレゼンテーション目的の「ポスター発表内容の事前把握」は、各団体のポスター発表内容を
　スライド1枚にまとめたpdfの事前共有と屋台村企画形式・時間の見直しによって達成する。

***最優秀プレゼンテーション
　&bold(){行う}

　屋台村委員の手で事前共有pdfの中から優秀団体のスライドをまとめておき、表彰式前後でプレゼンテーション実施
　内容は発表内容の簡単な紹介や挨拶などでかまわない

　3団体*5分 = 15分

**&bold(){コメント欄}

#comment(title_name=名前：,title_msg=意見：)