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総務局

ここでは総務局のお知らせや活動状況などをお知らせしていきたいと思います。

総務局の活動内容


  • 近々選挙が近いので、参考までに活動内容を紹介しておきます。
①兎に角部室の清潔を心掛けている局です。
 部室内には書類・機材・工具・食べ物などで溢れています。その為、整理整頓を行いながら、部員全員にもその心掛けを行ってもらう働きを行います。

②OB-AirTBCの作成を行う局です。
 OB・OGの方々にAir-Tを発送し、放研の活動内容・近況・変更点などを報告しながら、OB・OGの方々との繋がりを大切にする働きを行っています。
 過去までは年3~4回行っていましたが、現在では前期と後期の2回です。金銭の問題です。

③教室取りを行っているのも総務局です。
 現在の1A-402で部会・連絡会が行えたり、隣の教室で打ち合わせ・アナウンス講習・技術講習などが出来るように書類を提出しているのも総務局が行っています。意外とちゃんと働いているんだよ。

  • 総務局員としての仕事内容としては大きく言えばこの様な感じです。
 総務局長の仕事となると、「部員名簿の提出」・「公文書」・「課外行事許可願」といった重要書類の作成を行っています。出し忘れると放研が消滅するほどの重要書類も中にはあります。
 その他にも、放研の顧問でもある先生、通称トミーとの連絡を通じ合う役割も仕事であり、6・7モニで行う番組発表会の機材の貸出許可、冷房の使用の許可、椅子や机の貸出の許可と言った全てに関する書類提出も、総務の大きな仕事の一つとなります。

 とりあえず、これから立候補、総務局への参加を希望する方への参考なまでに載せておきました。


現在部室内は飲食OKです。しかし・・!


  • 現在部室内では飲食禁止が解除されていますが、匂いの強い食べ物は勿論、食べたゴミをゴミ箱に捨てる・置きっぱなしなどの証拠品が見つかれば即飲食禁止にさせて頂きます。

  • また、先日のみかん食べ跡や部室の不衛生状態を見る限り、再び飲食禁止になる可能性がある為、吹っ切れてゴミを捨てまくったり、整理整頓を諦めるなどの行為が見受けられる場合は以上会での会議後に重い罰則を与える心算なのでご注意して下さい。

部室はきれいにしましょう!


  • ゴミがあったら拾う

  • ゴミがあったら捨てる

  • 禁止行為を行っている人が居たら注意をする

  • 最後に食べた人が袋などを棄てるのは勿論ですが、周りの方々も協力しながら捨てましょう

  • 当たり前の様ですが、これを徹底していきましょう。


ゴミ制度!

これから、建学祭準備が始まるに当たりゴミの制度を改めてはっきりさせましょう。

  • 自分のゴミは自分で捨てなさい。
 前々からのお約束です。弁当のゴミ、お菓子のゴミなどお話になりません。

  • 活動で出たゴミは、部室のゴミ箱に捨ててもいいです。
 例えばこれから出るのがマステや下敷きドルチェ。これらは活動のゴミとみなしますので、部室にある大きなゴミ箱に捨てて構いません。
 ただし、不燃可燃はわけること。また、ゴミは溜まったら捨てるを確実に行うこと。

  • お菓子の袋、キャラメルの本体(?)の置きっぱなしが見受けられます。
 この様に、ゴミを置きっぱなしにはしていないものの、元にあった場所に戻さないような行為が見受けられる場合も飲食禁止、またはお菓子を撤去するなどの考えを持っていますので、どうかくれぐれも置きっぱなしという行為をしないで下さい。


 一人の誤った一つの行動で皆に迷惑が掛かります。自覚しましょう。


現段階で部室で食べてはいけないもの!

最近何を食べていいのか、何を食べてはいけないのかを忘れている様なので、改めてはっきりさせましょう。

  • 主に匂いの強いものは禁止としています。
(例:マクドナルド・弁当・牛丼などなど)

  • 食べる時は部室から出て、螺旋の坂道(通称ぐるぐる)で行いましょう。

  • 匂いの少ないものとして、オニギリ・パンなどが挙げられますが、これも同じ様に匂いの強いモノであれば禁止となります。

  • 部室は貴方の部屋ではありません。皆の活動する場所でもあります。
 何故禁止されているゴミを捨ててはいけないのか・匂いの強いものを食べてはいけないのか。
 これを各自考えながら、ゴミ・飲食と向き合いましょう。

私物の持ち込みの件について


  • 先日、見知らぬLD(Long Desk)や、工具や機械を発見しましたが、整理整頓が不可能なものや、数日後に持って帰る為に置いているなどという理由で持ち込む場合は、総務局としては一切拒みます。部室が汚れる理由の一つです。

  • 何度も言いますが、部室は個人個人の部屋ではありません。個人の勝手な理由で持ち込まれても正直迷惑です。

  • LDの件ですが、近々以上会を通して必要か不必要かを決めさせて頂きます。便利性を追求するのは勝手ですが、デメリットを考えない勝手はとても邪魔であり、便利性を感じません。
 一時の便利性を追及だけでは部室は綺麗にはなりません。


イニシャルG特別排除部隊を近々結成!


  • 上記の様な部隊を結成したいです。もちろん部員全員です。
 先日イニシャルG(黒い生き物)を発見したとの報告があったので、大掃除をかねて兎に角排除をしないと、部室の不衛生が長く続きます。
 皆さん本気で部室を大切にしてください。