事務局日記/2006年09月15日/２００６年９月１５日の議事録 - 熱研 学会準備委員会 ホームページ

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第４７回日本熱帯医学会・第２１回日本国際保健医療学会　合同大会
準備スタッフの第２７回会合（９月１５日）　議事録（ Word版）

出席者：神原・門司・堀尾・上村・中澤・谷村・金田・荒木・清水・木下・森崎・崎谷・岡田・相川

１． プログラム抄録集に関すること

• 13日に第１次入稿を完了した
• 今後の予定

→16日夕…第１次刷上り受取、16日夕～20日…全員で校正、20日PM５時…最終入稿

• 校正でチェックする項目

→共著者１０名以上の場合の追加分
→筆頭著者と発表者が異なる演題
→その他の訂正（２人）

• 22日に抄録集PDF版をホームページにＵＰする予定

２． 参加者への連絡について

• メールでの連絡

→ポスター口演者へは連絡済み
→シンポジウム・ワークショップ・特別講演・自由集会の人にはこれから連絡を行う

• ホームページでの告知

→スケジュール表、ポスター口演日時を掲載した

３． スタッフの人員配置に関すること

• 第１～５会場までは２名ずつ責任者を置いた

→10月2日（予定）に会場見学を兼ねたミーティングを行う

• 第５会場の谷村先生を本部に異動し、後任に後藤先生（社環）を入れる
• ポスター受付は重要なので増員する
• 事務の松本さんに旅費関係の事務係として手伝っていただく予定

４． 受付けに関すること

• 受付の形態は下記の３通り

　　　ａ．事前登録者　…　事前に名札を印刷（領収書付き）
　　　ｂ．当日登録者　…　当日名札に名前を記入（領収書なし）
　　　ｃ．来賓　　　　…　外国人・名誉会員・その他特別来賓
　　　　※スタッフの名札をどうするか検討要

５． ＵＭＩＮ演題登録に関すること

• 演題の新規登録は締切った
• 英文事後抄録の登録画面に切り換える

※次回は9月19日月曜日13時から行う

カテゴリ: [議事録] - &trackback() - 2006年09月15日 17:54:34

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