担当メンバー
今後の予定
- 9月中：担当者 表彰状・アンケート作成、各大学 景品候補決定
- 9月末：参加団体確定、ポスターセッションの約束事・事前共有pdfの件を各団体に連絡
- 10月第1週：ポスターセッションのパネル配置確定
- 10月18日：事前共有pdfのスライド原稿締め切り（ポスター完成目安）、配置確定の最終期限
- 10月25日：ポスター・事前共有pdfの完成、表彰状・景品・アンケート用紙準備完了目標
- 10月31日・11月1日：当日
議事録 9月7日 電気通信大学 （文責：川越）
決定事項：準備全般
ポスターについて
ポスターの印刷：一律にはしない、各参加団体に任せる（委員は締め切りの通知・連絡、質問受付のみ行う）
ポスターの回収：しない、各参加団体が当日持ってくること
パネルの発注・受け取り・返却：ホスト校（農工大）と業者が行う
参加団体について
最終的な参加団体数の確定：9月末
参加団体と屋台村委員のコンタクトの取り方：
【東京農工大学・電気通信大学】屋台村委員 → 参加研究所の教授 → 参加者
【東京外国語大学】メーリングリスト
※委員各自は所属大学内の参加団体の窓口を担当する
決定事項：当日
【1日目企画】レセプション、屋台村、懇親会
【2日目企画】ワールドカフェ、表彰式、閉会式
- 前後半に区切らず全団体が同時にポスター発表・見学をする
- 常にポスターの前に団体の者がいるよう各団体でシフト調整すること
（実験などでどうしても一定の人数が必要な場合、事前に実施時間を決めて案内してもよい）
表彰・景品
動線：1日目・屋台村企画時にアンケートを実施 〜 1日目夜集計 〜 翌日2日目優秀賞発表（各大学1団体）
表彰状：昨年のデータを参考に作成（担当：石井さん）枚数 5 〜 6 枚（min. 3枚）
アンケート用紙：昨年のデータを参考に作成（担当：本松さん）枚数 120 枚前後（min.122 枚？）
景品：各大学 1,500 円以下の景品×1を準備
※すべて予算あり、当日までに用意すればOK（アンケート用紙は参加者数が確定してから印刷）
ショートプレゼンテーション
廃止
ショートプレゼンテーション目的の「ポスター発表内容の事前把握」は、各団体のポスター発表内容を
スライド1枚にまとめたpdfの事前共有と屋台村企画形式・時間の見直しによって達成する。
最優秀プレゼンテーション
行う
屋台村委員の手で事前共有pdfの中から優秀団体のスライドをまとめておき、表彰式前後でプレゼンテーション実施
内容は発表内容の簡単な紹介や挨拶などでかまわない
3団体*5分 = 15分
コメント欄
最終更新：2018年10月31日 22:42
