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第47回日本熱帯医学会・第21回日本国際保健医療学会 合同大会
準備スタッフの第27回会合(9月15日) 議事録( Word版

出席者:神原・門司・堀尾・上村・中澤・谷村・金田・荒木・清水・木下・森崎・崎谷・岡田・相川

1. プログラム抄録集に関すること
  • 13日に第1次入稿を完了した
  • 今後の予定
→16日夕…第1次刷上り受取、16日夕~20日…全員で校正、20日PM5時…最終入稿
  • 校正でチェックする項目
→共著者10名以上の場合の追加分
→筆頭著者と発表者が異なる演題
→その他の訂正(2人)
  • 22日に抄録集PDF版をホームページにUPする予定

2. 参加者への連絡について
  • メールでの連絡
→ポスター口演者へは連絡済み
→シンポジウム・ワークショップ・特別講演・自由集会の人にはこれから連絡を行う
  • ホームページでの告知
→スケジュール表、ポスター口演日時を掲載した

3. スタッフの人員配置に関すること
  • 第1~5会場までは2名ずつ責任者を置いた
→10月2日(予定)に会場見学を兼ねたミーティングを行う
  • 第5会場の谷村先生を本部に異動し、後任に後藤先生(社環)を入れる
  • ポスター受付は重要なので増員する
  • 事務の松本さんに旅費関係の事務係として手伝っていただく予定

4. 受付けに関すること
  • 受付の形態は下記の3通り
   a.事前登録者 … 事前に名札を印刷(領収書付き)
   b.当日登録者 … 当日名札に名前を記入(領収書なし)
   c.来賓    … 外国人・名誉会員・その他特別来賓
    ※スタッフの名札をどうするか検討要

5. UMIN演題登録に関すること
  • 演題の新規登録は締切った
  • 英文事後抄録の登録画面に切り換える


※次回は9月19日月曜日13時から行う



カテゴリ: [議事録] - &trackback- 2006年09月15日 17:54:34

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