事務局日記/2006年09月25日/２００６年９月２５日の議事録 - 熱研 学会準備委員会 ホームページ

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第４７回日本熱帯医学会・第２１回日本国際保健医療学会　合同大会
準備スタッフの第２８回会合（９月２５日）　議事録（ Word版）

出席者：神原・門司・堀尾・上村・谷村・金田・竹内・荒木・清水・木下・森崎・崎谷・福田・相川・氏家・ウペンド・メイツーリスト（２名）

１． プログラム抄録集に関すること

• ２１日に最終入稿を完了した
• ２７日午前に刷り上がり、午後５時迄に袋詰めし、即発送

→挨拶文・宿泊調査票・サテライト集会の案内を同封する

２． 名札の印刷に関すること

• スタッフ分以外は印刷完了

３． ホームページに関すること

• プログラム抄録集のPDF版を載せる
• 大会開催直前版に変更する

４． 発表スライドに関すること

• 10/6締切後、集まったスライドを会場ごとに振り分けDVDに焼く（担当：谷村）

５． 会場設営に関すること

• 9/27午後５時より１階リフレッシュルームにて責任者に対する説明会を開催予定
• 10/2午後１時より責任者を引率し、ブリックホール下見会を行う予定
• 10/5午後１時より１階ミュージアムで持ち込み物品の数合わせを行う予定
• 10/10午後６時よりブリックホールにて会場設営（担当者はセンターに１７時集合）

６． メイツーリストからの報告

• ホテルを仮押さえしている分で定員に満たない部分をキャンセルしてよいか？

→とりあえずキャンセルしてよい

• お弁当の注文は今のところ１日２０個弱

→１日５０個注文し、注文分以外は３階で販売する

• １階にメイツーリスト受付机と３階に弁当販売用机を準備する

カテゴリ: [議事録] - &trackback() - 2006年09月25日 18:07:16

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