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第47回日本熱帯医学会・第21回日本国際保健医療学会 合同大会
準備スタッフの第28回会合(9月25日) 議事録( Word版

出席者:神原・門司・堀尾・上村・谷村・金田・竹内・荒木・清水・木下・森崎・崎谷・福田・相川・氏家・ウペンド・メイツーリスト(2名)

1. プログラム抄録集に関すること
  • 21日に最終入稿を完了した
  • 27日午前に刷り上がり、午後5時迄に袋詰めし、即発送
→挨拶文・宿泊調査票・サテライト集会の案内を同封する

2. 名札の印刷に関すること
  • スタッフ分以外は印刷完了

3. ホームページに関すること
  • プログラム抄録集のPDF版を載せる
  • 大会開催直前版に変更する

4. 発表スライドに関すること
  • 10/6締切後、集まったスライドを会場ごとに振り分けDVDに焼く(担当:谷村)

5. 会場設営に関すること
  • 9/27午後5時より1階リフレッシュルームにて責任者に対する説明会を開催予定
  • 10/2午後1時より責任者を引率し、ブリックホール下見会を行う予定
  • 10/5午後1時より1階ミュージアムで持ち込み物品の数合わせを行う予定
  • 10/10午後6時よりブリックホールにて会場設営(担当者はセンターに17時集合)

6. メイツーリストからの報告
  • ホテルを仮押さえしている分で定員に満たない部分をキャンセルしてよいか?
→とりあえずキャンセルしてよい
  • お弁当の注文は今のところ1日20個弱
→1日50個注文し、注文分以外は3階で販売する
  • 1階にメイツーリスト受付机と3階に弁当販売用机を準備する




カテゴリ: [議事録] - &trackback- 2006年09月25日 18:07:16

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